Sponsoring

Er moet zijn voldaan aan de formele voorwaarden die voortvloeien uit de Geneesmiddelenwet en/of de Gedragscode Geneesmiddelenreclame van de CGR.

• Pfizer is bij voorkeur niet de enige sponsor.
• Projecten moeten zijn onderbouwd met een goed uitgewerkt plan zodat duidelijk is waaraan en hoe de financiële ondersteuning wordt besteed. Achteraf moet altijd verantwoording afgelegd worden in de vorm van een verslag. (evt. achteraf evaluatie)
• Voor sponsoring van symposia/ congressen en overige projecten geldt dat deze gelieerd moeten zijn aan de medische wetenschap en gericht op indicatiegebieden waarin Pfizer expertise heeft.
• Pfizer sponsort alleen instellingen en samenwerkingsverbanden van beroepsbeoefenaren.
• Sponsoraanvragen dienen minimaal 90 dagen voor aanvang van het project ingediend worden.

Projecten die weinig of geen kans maken op een financiële bijdrage van Pfizer:

• Projecten waarvoor een hoofdsponsorschap wordt gezocht. Sportprojecten, tenzij gelieerd aan een goed doel op het gebied van gezondheidszorg.
• Projecten waarvoor reguliere financiering beschikbaar is.
• Feesten en sociale activiteiten in het algemeen, waaronder ook bijeenkomsten van studentenverenigingen.
• Het financieel ondersteunen door een farmaceutisch bedrijf van studiereizen [zoals stage, fellowship of uitwisselingsproject], of projecten met beperkt wetenschappelijk gehalte is bij wet verboden.
• Projecten die op geen enkele wijze te koppelen zijn aan het werkveld van Pfizer.
• Sponsoraanvraag bestemd voor, in juridische termen, natuurlijke personen. Dit is met inbegrip van sponsoring van proefschriften.

Bovenstaande geldt als richtlijn. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Als medisch wetenschappelijke en innovatieve firma hebben we jarenlang met plezier een financiële ondersteuning in de drukkosten van proefschriften kunnen bieden.

Helaas zijn bij ons onlangs de interne, internationale richtlijnen voor betalingen aangescherpt. Deze staan alleen nog maar een financiële bijdrage aan een instantie of organisatie toe, en niet meer aan een individu.

Zodoende kunnen wij helaas geen proefschriften meer sponsoren. Dit is spijtig en liever hadden we dit besluit niet genomen. Echter, het voldoen aan het beleid rond compliance is, net als in andere sectoren, voor ons zeer belangrijk.

De sponsoraanvraag moet tenminste de volgende informatie bevatten:

• Aanvraagbrief/email, duidelijk afkomstig van de instelling bijv. het logo is toegevoegd, met de onderstaande inhoud
  • Naam, adres en doelstelling van de aanvragende organisatie
  • Omschrijving en doelstelling van het project (sponsorbedrag, startdatum)
  • Reden waarom Pfizer  een geschikte sponsor is voor dit project
  • Eventuele tegenprestatie
• Gespecificeerde, sluitende, begroting.
  • Zijn er meerdere sponsoren die worden aangeschreven? Zo ja, deze opnemen in de begroting.
• Uittreksel Kamer van Koophandel, niet ouder dan 1 jaar.
• Eventuele betalingsgegevens

Per post naar:

Pfizer ondersteunt wetenschappelijke initiatieven die zich richten op de verbetering van medische vooruitzichten van patiënten. 

De aanvrager van deze sponsoring is verantwoordelijk voor het ontwerp en de uitvoering van deze initiatieven.

Er zijn verschillende vormen van medisch wetenschappelijke sponsoring mogelijk, waaronder:

• Investigator Sponsored Research
• Independent Medical Education
• Quality Improvement

Voor verdere informatie en het aanvragen van sponsoring kunt u terecht op: www.pfizer.com/purpose/independent-grants.

Geregistreerde goede doelenorganisaties (ANBI en/of CBF keurmerk) mogen wij ondersteunen.
De aanvraag moet tenminste de volgende informatie bevatten

• Aanvraagbrief, op “papier” van de instelling, met de onderstaande inhoud
  • Naam, adres en doelstelling van de aanvragende organisatie
  • Omschrijving en doelstelling van het goede doel (en evt. te doneren bedrag)
  • Reden waarom Pfizer een geschikte donateur is voor dit goede doel
  • Eventuele tegenprestatie
• Gespecificeerde, sluitende, begroting.
  • Zijn er meerdere donateurs die worden aangeschreven? Zo ja, deze opnemen in de begroting.
• Uittreksel Kamer van Koophandel, niet ouder dan 1 jaar.
• Evt. betalingsgegevens